Ønsker du at sælge dine desktops fra virksomheden som du erstatter dem med nye computere? I sådanne situationer, som regel folk tror at slette deres alle fortrolige data fra gamle computere før salg. Men sådan behøver det ikke ske. Selvom du sletter dine data fra systemet, er filer på systemet ikke slettet permanent. Og de let kan genvindes ved hjælp af en data opsving programmel. Så før at sælge gamle systemer, bør man sørge for, at de slette filer permanent på disse systemer. Af data shredder software er sådan et værktøj, der kan permanent slette sine data fra harddisken på en sikker måde. Ikke kun folk, der ønsker at sælge deres enheder, men de mennesker, der ønsker at afhænde deres enheder også gå til makulering værktøj, således at der efter bortskaffelse af disse enheder skal man ikke få adgang til deres fortrolige oplysninger.
Når brugeren sletter filer fra computer dem overført til papirkurven. Hvis brugeren ikke ønsker disse filer i fremtiden så brugeren går til tømning papirkurven. Dog vil i realiteten brugeren ikke være i stand til at slette filer permanent efter tømning papirkurven. Når man sletter en fil fra computer og tømmer papirkurven, operativsystemet blot markerer filen som slettet i filallokeringstabellen, vil markøren peger på den pågældende fil placering ikke mere være peger på den samme hukommelse, men filerne er stadig på harddisk. Og disse slettede filer kan gendannes ved hjælp af en data opsving værktøj. Hvis brugeren ønsker at slette filer permanent så for at gøre det brugeren har til at gøre brug af File Shredder software. Denne software sletter filer fra ikke blot harddisk, men også kan slette filer på andre eksterne lagerenheder permanent. For en eksempel, at bruge denne software er det muligt at slette data fra eksterne USB-drev, hukommelseskort, FireWire-drev etc.
Folk kan tænke på, i stedet for at slette filer, de vil gå til formatering drev før at sælge deres computer. Imidlertid kan selv formaterede data skal tilbagebetales ved hjælp af data opsving programmel. Så for at slette filer permanent brugeren har til at gå til File Shredder software. Sammen med harddiske, også dette software kan makulere data fra digitalt kamera og andre enheder.
Denne beskyttelse af privatlivets fred værktøj beskytter dine data ved helt makulering mapper, filer og ubrugt plads fra specificeret logisk drev. Når computeren er ikke fuld, og der er masser af plads til rådighed så den tilgængelige plads sædvanligvis bruges til at gemme slettede filer fra computer. Denne software laser sådan uudnyttet plads i for at slette slettede data permanent. Det er altid sikkert at tørre ubrugt plads på harddisken, da ved at gøre det, du vil have kontrol over dine fortrolige og følsomme oplysninger.
Arbejdsgruppen princip i denne software er, vil det overskrive flere gange det område på harddisken, som blev tildelt de filer forud for makulering. De når makulere data på denne måde er ikke godtgøres ved hjælp af en praktisk software eller hardware metoder. Denne software leveres med en indbygget scheduler, der kan makulere filer regelmæssigt enten ved opstart af Windows eller på det angivne tidspunkt og tidsplaner for shredding opgaver. Under shredding, genererer denne software hændelseslog af komplet shredding-processen. Fil Makulator software leveres med en kontekstmenu, som hjælper brugeren til at tilføje filer / mapper til makulering zone. Desuden skal brugerne ikke at bekymre sig om uautoriseret brug af denne software, fordi denne software leveres med password beskyttelse. Ved at bruge My File Shredder software bruger kan makulere iPod-data let.
Trin A: Hent demo version af min fil shredder værktøj på dit Windows-system og og installere den. Start Værktøjskassen og vælg Erase Files / Folder mulighed for makulering af filer helt fra startskærmen, som vist i figur 1. Derefter skal du tilføje filer og mapper ved hjælp af Add Files / Add Folders option.
Trin B: Vælg aftørring metode, og klik på Proceed mulighed for at starte med den proces at sønderdele filer fuldstændigt som vist i figur 2.
Trin C: Man kan se filen shredding proces som vist i figur 3.
Trin D: Endelig fil shredding procedure bliver afsluttet som vist i figur 4.